Coordinador Administrativo
Tiempo completo • Duluth
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Seguro de enfermedad
¿Está buscando una carrera satisfactoria trabajando al aire libre? Miller Creek Lawn & Landscape es un líder en la industria del paisajismo, que brinda servicios de alta calidad a clientes residenciales y comerciales. Contamos con 38 años de experiencia y somos ganadores del premio de diseño "Best of Houzz" en 2015, 2016, 2017 y 2025 y ganadores del premio al servicio "Best of Houzz" en 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2023 y 2024. Nos especializamos en diseño, instalación y mantenimiento de paisajes.
El Coordinador Administrativo supervisa las operaciones diarias de la oficina, garantiza flujos de trabajo comerciales fluidos y administra las cuentas de los clientes para mantener la satisfacción y el crecimiento del negocio. Este puesto combina la experiencia administrativa con sólidas habilidades interpersonales y organizativas para respaldar el éxito de la empresa.
El Coordinador Administrativo supervisa las operaciones diarias de la oficina, garantiza flujos de trabajo comerciales fluidos y administra las cuentas de los clientes para mantener la satisfacción y el crecimiento del negocio. Este puesto combina la experiencia administrativa con sólidas habilidades interpersonales y organizativas para respaldar el éxito de la empresa.
Calificaciones:
- Experiencia mínima de 2 a 5 años en funciones administrativas o relacionadas.
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Comodidad con la elaboración de estrategias y la ejecución.
- Capacidad de adaptación a los cambios de horarios.
- Jugador de equipo con un alto nivel de dedicación hacia el servicio a los demás.
- Capacidad para autogestionarse y operar de forma independiente.
- Capacidad para gestionar las prioridades cambiantes a lo largo del día.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Habilidades excelentes de comunicación, pensamiento crítico, y resolución de problemas.
- Dominio de software CRM, Microsoft Office Suite y Google Workspace.
- Poseer un alto grado de profesionalismo.
- Poseer una actitud positiva lista para ayudar.
Responsabilidades:
Tareas administrativas:
Tareas administrativas:
- Contestar teléfono(s) / correos electrónicos y coordinar la distribución de todas las comunicaciones entrantes.
- Programación de reuniones, proyectos y consultas.
- Proporcionar apoyo administrativo y de oficina general para garantizar operaciones de oficina eficientes.
- Prepare, distribuya y realice un seguimiento de varios informes, propuestas/contratos, solicitudes y otras comunicaciones en un horario regular.
- Escriba, corrija y edite los documentos del Procedimiento Operativo Estándar según sea necesario.
- Ayudar en la estimación.
- Obtener y procesar todo el cumplimiento de los subcontratistas.
- Programar el marcado de la ubicación de los servicios públicos.
- Correspondencia con clientes; entrantes y salientes.
- Conciliar cuentas vencidas.
- Mantenga el flujo de trabajo de CRM, incluidas solicitudes, presupuestos, trabajos y facturas.
- Mantenga las operaciones de oficina ordenadas y organizadas en todas las oficinas.
- Supervise y aplique las tareas de Jobber de los empleados, incluidas las notas de trabajo y las fotos.
Beneficios:
- Seguro de enfermedad
- Horario flexible
- Los formularios de solicitud de tiempo libre son fácilmente accesibles y siempre están disponibles.
- Programa de referidos
- Recomiende a alguien que crea que es bueno para la empresa y reciba $ 300 una vez que haya estado con la empresa durante más de 3 meses.
- Pago de OT: 1 y 1/2 pago después de 40 horas/semana - Horas extras disponibles regularmente.
- Tiempo de Minnesota Sick & Safe: 1 hora por cada 30 horas trabajadas.
- Después de 6 meses / Empleo a tiempo completo: 401 (k): Hacer contribuciones directas de cheques de pago a una cuenta de jubilación.
Compensación: $23.00 - $24.00 por hora
El objetivo de Miller Creek Lawn & Landscape es proporcionar a nuestros clientes la más alta calidad de mano de obra a través de técnicas innovadoras, comunicación de calidad y eficiencia en cada uno de nuestros proyectos. Nos aseguramos de esto a través de relaciones positivas con los clientes, enorgulleciéndonos de nuestra mano de obra y a través de relaciones internas positivas y soluciones que importan. Al asegurarnos de que estos valores fundamentales se cumplan en cada uno de nuestros sitios de trabajo, reconocemos nuestra visión de liderar la industria verde en los años venideros.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
